MICE

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Gibt es Lösungen für komplexe Herausforderungen?

Größere Veranstaltungen zu organisieren ist oft eine Mammutaufgabe. Speziell die Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie Kongresse, Events etc.
Strategisches MICE Management bietet hier Lösungen für komplexe Anforderungen. Es optimiert Prozesse, senkt Kosten und erhöht langfristig die Zufriedenheit der Teilnehmer.
Und spart Nerven.
 
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Die Stolpersteine

  • Mitarbeiter buchen Events auf eigene Faust
  • Mitarbeiter buchen Events auf eigene Faust
  • Stornierungsfristen für Hotelkontingente werden nicht eingehalten
  • Der Ablaufplan hat Lücken und erfordert einen unnötig hohen Grad an Improvisation
  • Teilnehmer werden nicht erfasst bzw. auf Zetteln notiert
  • Man hat keinen Überblick über die vollständigen Kosten einer Veranstaltung
  • Corporate Security hat keinen aktuellen Überblick, wenn etwas passiert ("Incident")

 

MICE Lösungen:  Das Flywheel-Modell

  • Implementierung einer zentralen Lösung (Plattform): Alle Event-Anfragen laufen über ein einziges Tool.
  • Erstellen einer Richtlinie für Veranstaltungen
  • Schaffung von Transparenz und damit kontrollierte Prozesse
  • Hilfestellung für Mitarbeiter für die Organisation von Veranstaltungen
  • Einsparung von Kosten durch gebündelte Verträge
 
Strategisches MICE Management ist ein System, das den Einkauf von Events, Tagungen und Seminaren in Unternehmen organisiert und digitalisiert. Das Ziel ist es, den unkontrollierten Einkauf am Einkauf vorbei (Maverick Buying) zu stoppen und alles über eine zentrale Plattform abzuwickeln.
 

 

Zielgruppe

Travel Manager
Sie verwalten bereits Flüge und Hotels digital. MICE ist für sie der nächste logische Schritt.
Einkäufer
Sie steuern fast alle strategische Warengruppen – MICE schließt ihre letzte große Lücke